E-zwolnienia już od stycznia

Już od początku stycznia lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Informacja o chorobie trafi do pracodawcy i ZUS natychmiast. Aby to jednak było możliwe, pracodawca musi mieć konto na Platformie Usług Elektronicznych. Ci płatnicy, którzy zatrudniają powyżej 5 osób, muszą je założyć do końca tego roku.

 Elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA, będą wystawiane z wykorzystaniem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) albo zintegrowanych z PUE ZUS aplikacji gabinetowych. Wystawianie e-ZLA będzie trwało krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Dzięki PUE ZUS lekarz uzyska, w czasie wystawiania zwolnienia, dostęp do niezbędnych danych swojego pacjenta, jego płatników składek czy członków rodziny. Większość danych zostanie automatycznie pobrana z systemu po wpisaniu numeru PESEL pacjenta.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie trafi automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do pracodawcy pacjenta zaraz po jego wystawieniu. Jednak aby to było możliwe, pracodawca musi mieć profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych. Płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek jego założenia do 31 grudnia 2015 r. Jeśli tego nie zrobią, muszą pisemnie poinformować wszystkich pracowników, aby dostarczali im zwolnienia papierowe- tak, jak dotychczas.

          - Aby uzyskać dostęp do profilu na Platformie Usług Elektronicznych należy na stronie www.zus.pl wypełnić formularz rejestracji. Podczas rejestracji dostaniemy login PUE oraz utworzymy swoje hasło PUE, a następnie w ciągu 7 dni od rejestracji musimy udać się do dowolnej jednostki ZUS w celu potwierdzenia swojej tożsamości, czyli uwierzytelnienia profilu. To ważne z uwagi na dostęp do danych, który uzyskujemy na profilu. Osoby, które mają certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP, nie muszą już udawać się do ZUS. Potwierdzają swoją tożsamość już na etapie rejestracji profilu – wyjaśnia Ewa Jęczmyk, rzecznik prasowy Oddziału ZUS w Częstochowie.

          Profil na PUE pozwala na szybkie uzyskanie informacji o zwolnieniu lekarskim wystawionym dla danego pracownika. Obecnie ma on obowiązek dostarczyć zwolnienie w ciągu 7 dni od dnia jego wystawienia swojemu pracodawcy. Dzięki e-ZLA cały proces będzie znacznie szybszy, chory pracownik nie będzie musiał iść z dokumentem do swojego zakładu pracy, a pracodawca nie musi sprawdzać, czy podwładny dostarczył mu zwolnienie lekarskie w określonym przepisami terminie. Łatwiejsze też będzie kontrolowanie poprawności wykorzystywania takiego zwolnienia.

          Obecne papierowe formularze będą funkcjonować jeszcze przez dwa lata. To okres przejściowy, w którym będą funkcjonowały obok siebie dwie formy zwolnień- papierowe (na druku ZUS ZLA) i elektroniczne. Dopiero od 2018 roku będą wystawiane tylko e-ZLA.

          W związku z licznymi pytaniami pracodawców związanymi z nową formą zwolnienia lekarskiego i ich obowiązkami w zakresie wypłaty zasiłków, częstochowski Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaprasza na bezpłatne konsultacje zasiłkowe. 

Konsultacje będą się odbywać w każdy pierwszy czwartek miesiąca (7 I, 4 II, 3. III, 7.IV, 5.V, 2.VI) w godz. 13.00 – 15.00 w siedzibie Oddziału ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45 w sali 312. Osoby zainteresowane proszone są o kontakt pod numerem telefonu: 34/368 91 53.