Dwa miesiące dla przechowawców

Tylko dwa miesiące pozostały przedsiębiorcom na uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Od stycznia za przechowywanie dokumentów pracowniczych bez wymaganych uprawnień może grozić kara nawet do 100 tys. zł.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców, który prowadzą marszałkowie województw. Niestety część dokumentacji jest przechowywana przez firmy niewpisane do rejestru, a dodatkowo warunki przechowywania niejednokrotnie odbiegają od standardów jakie obowiązują firmy przechowawcze. Jednak już za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych uprawnień, a przedsiębiorca który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł. Przedsiębiorca, który do końca roku zgłosi do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie musi natomiast obawiać się żadnej kary za ujawnienie swojej działalności. Samo zgłoszenie zaś jest proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.

Oszczędności w kadrach IT dla Twojej firmy

Każdy przedsiębiorca szuka oszczędności przy prowadzeniu swojej firmy. Dla jednych to oznacza zakup tańszych materiałów do pracy, dla innych - redukcje w kadrach. 

Nie ma w tym nic złego, ponieważ lepiej, żeby przedsiębiorstwo zatrudniało mniej pracowników, a wciąż działało i dawało pracę reszcie, aniżeli ostatnimi siłami, stała się wiązać koniec z końcem, aby finalnie ogłosić upadłość.
Zastanawiające jest jednak to, gdzie tych oszczędności szukać i które działy w firmie można outsourcingować, a które lepiej zostawić bez zmian?

Więcej czytaj  w dziale PRACA oraz: http://czest.info/Oszczędności-w-kadrach

Czy szkolenia dla pracowników są konieczne?

Nie od dziś wiadomo, że firmę tworzą ludzie. Podnosząc ich kompetencje i kwalifikacje zapewniamy rozwój całego przedsiębiorstwa. Szkolenia, jako źródło nowej wiedzy powinny być traktowane jak inwestycja, która zwróci się w postaci efektywniejszej i sprawniejszej pracy kadr.

Najpopularniejsze kategorie szkoleń zawodowych

Istnieje kilka rodzajów szkoleń, które są najczęściej wybierane przez pracodawców. Jednym z nich są szkolenia dotyczące rozwoju kompetencji miękkich. W ostatnim czasie stały się one bardzo pożądane zarówno przez pracodawców, jak i samych pracowników. Dzięki tym umiejętnościom można tworzyć efektywne relacje z ludźmi, rozmowy z klientami biznesowymi stają się prostsze i przynoszą pozytywne rezultaty. Posiadając rozwinięte umiejętności miękkie pracownik staje się pewniejszy w konwersacji. Dzięki tym kompetencjom jest on bardziej świadomym partnerem w rozmowie.
Bardzo popularne są również szkolenia dotyczące programów graficznych. Aktualnie znajomość Photoshopa czy Gimpa stała się w niektórych branżach koniecznością. Zdobywanie wiedzy z zakresu tworzeni grafiki jest szczególnie przydatne w małych przedsiębiorstwach, w których pracownicy wykonują różnorodne zadania.
Dużą popularnością cieszą się również szkolenia sprzedażowe. Każde przedsiębiorstwo, które chce zarabiać w biznesie musi potrafić sprzedawać swoje usługi lub produkty. Pracownicy charakteryzujący się rozwiniętymi kompetencjami w tym zakresie są bezcenni w każdej firmy.

Zalety korzystania ze szkoleń zawodowych

Dzięki rozwijaniu kompetencji swoich pracowników przedsiębiorstwo może uniknąć tworzenia nowych stanowisk, co wiąże się ze wzrostem kosztów operacyjnych firmy. Szkolenia pozwalają na zdobywanie nowych umiejętności i szlifowanie tych już posiadanych. Dodatkowa wiedza i praktyka sprawiają, że pracownicy efektywniej i sprawniej wykonują swoje obowiązki. Szkolenia są niezbędne jeśli firma chce być konkurencyjnym graczem na rynku, który jest na bieżąco ze wszystkimi branżowymi nowościami.

Gdzie szukać odpowiednich szkoleń zawodowych?

Obecnie wiele firm oferuje specjalistyczne szkolenia zawodowe dostosowane do określonej branży i rodzaju prowadzonego biznesu. Większość z nich posiada strony internetowe, więc dotarcie do ofert nie stanowi żadnego problemu. Przykładowo http://www.e-opex.pl/, proponuje szeroką gamę szkoleń, które pomogą w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Firma posiada wykwalifikowanych wykładowców, którzy dysponują najnowszymi materiałami edukacyjnymi. Poza akademią proponuje ona również doradztwo strategiczne z zakresu zarządzania procesami biznesowymi.
Aktualnie szkolenia proponowane przez firmy zewnętrzne mogą odbywać się w trybie stacjonarnym lub online. Wiele z nich bez problemu przeprowadzi wykłady w siedzibie klienta. Dostępność i oferta szkoleń jest więc ogromna, warto pomóc swoim pracownikom w zwiększaniu poziomu ich kompetencji, bo jest to inwestycja, która z pewnością się zwróci.

 Zapraszamy: http://czest.info/szkolenia-dla-pracowników