Raz, dwa i e-ZLA - nowy kreator do wystawiania e-zwolnienia

Platforma Usług Elektronicznych ZUS ma nowy kreator do wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Teraz wystarczą tylko dwa kroki w systemie, aby utworzyć e-ZLA. Pojawiły się też kolejne funkcje na profilu lekarza.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował ułatwienia, dzięki którym lekarze i asystenci medyczni szybciej wystawią e-ZLA. - W nowym kreatorze potrzebne są tylko dwa kroki, aby utworzyć elektroniczne zwolnienie lekarskie. Po zalogowaniu do PUE ZUS lekarz bądź jego asystent medyczny może wybrać starą lub nową wersję kreatora. Zachęcamy do sprawdzenia nowego kreatora, w którym wykonuje się mniej czynności, żeby wystawić e-ZLA - informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Na PUE ZUS są też inne nowe funkcje, które ułatwią i przyspieszą pracę. Teraz lekarz może zarządzać listą placówek medycznych, dla których jego asystent ma uprawnienia do wystawiania e-ZLA. Na każdym etapie wprowadzania e-zwolnienia może też zmienić wskazane wcześniej miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych. A jeśli lekarz wpisze nowe miejsce udzielania świadczeń, to automatycznie utworzy się wniosek FZLA (upoważnienie do wystawiania zaświadczeń lekarskich).

ZUS wprowadził wszystkie zmiany na podstawie uwag i spostrzeżeń lekarzy, którzy na co dzień wystawiają elektroniczne zwolnienia. Zanim Zakład udostępnił nowy kreator, przetestowali go lekarze. Narzędzie otrzymało bardzo dobre oceny. Potrzebę zmian potwierdziły również badania doświadczeń klientów.

W związku z uruchomieniem ostatnich funkcji na PUE ZUS, Zakład przygotował także nowe usługi dla aplikacji gabinetowych.

Beata Kopczyńska

E-ZLA to już standard

Elektroniczne zwolnienia lekarskie to już standard. Od początku grudnia ubiegłego roku do końca lipca tego roku lekarze w całej Polsce wystawili prawie 17 mln elektronicznych zwolnień, w województwie śląskim to ponad 1,9 mln e-ZLA. W lipcu w śląskim wystawiono blisko 224 tys. e-zwolnień, tych w formie papierowej zaledwie 20 sztuk, co stanowi 0,02 proc wszystkich zwolnień.

Tak na Śląsku, jak i w kraju, liczba papierowych zwolnień systematycznie, z miesiąca na miesiąc spada.
W czerwcu w całej Polsce na blisko 1,7 mln e-ZLA, lekarze papierowo wypisali jedynie 385 druków, zaś w lipcu na 1,75 mln e-ZLA ZUS otrzymał w tzw. papierze jedynie 320 druków. Podobnie sytuacja wygląda w naszym województwie. I tak np. w czerwcu wygenerowano ponad 215 tys. elektronicznych zwolnień lekarskich, natomiast papierowych druków było 29, w lipcu na blisko 224 tys. e-ZLA papierowych zwolnień złożono 20. Od momentu powszechnego wprowadzenia elektronicznych zwolnień lekarskich, tj. od 1 grudnia 2018 r. do końca lipca tego roku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już ponad 16,9 mln e-zwolnień. W tym czasie w wersji papierowej, która wyszła z użycia, lekarze wystawili tylko nieco ponad 32 tys. druków.

- Reforma wprowadzająca elektroniczne zwolnienia lekarskie to niewątpliwy sukces i korzyści dla każdej ze stron, od pacjentów, poprzez lekarzy, aż po pracodawców. To duża wygoda dla pacjenta, który po wyjściu z gabinetu może spokojnie wracać do zdrowia i nie musi już pamiętać, żeby dostarczyć zwolnienie do pracodawcy. Pracodawca też ma swoje korzyści, dzięki e-ZLA, chwilę po wprowadzeniu podpisu przez lekarza wie o chorobie swojego pracownika. Może szybko zorganizować zastępstwo lub przełożyć jego zadania na inny termin. E-zwolnienia to także wygoda dla lekarza, który nie dopytuje chorego o wiele informacji, bo w momencie wystawiania zaświadczenia system je podpowiada - mówi Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

Zanim elektroniczna forma zaświadczeń stała się powszechna, pracownicy Zakładu przeprowadzili setki szkoleń z obsługi procesu wystawiania e-ZLA. Przekonywali niemal każdego medyka z osobna do przejścia na e-zwolnienia. Jak wynika ze statystyk warto było. Lekarze przekonali się do tej formy wystawiania zwolnienia. Dziś w województwie śląskim tylko 0,01 proc. zwolnień jest wypisywanych odręcznie. Gdzie w innych państwach, które wprowadziły elektroniczne zwolnienia kilka lub kilkanaście lat temu, wciąż mają ok. 2 proc. zwolnień w formie papierowej. U nas „papier” to rzecz znikoma.


Beata Kopczyńska  regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

Kiedy wniosek o wypłatę zasiłku chorobowego

Od 1 grudnia 2018 r. obowiązują tylko zwolnienia elektroniczne (e-ZLA). 

Lekarze przyzwyczaili się do tej formy wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy. Elektroniczne zwolnienie lekarskie automatycznie przesyłane jest do ZUS i pracodawcy, który ma profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). 

Są sytuacje, w których ubezpieczony aby otrzymać wypłatę zasiłku chorobowego, musi złożyć w ZUS odpowiedni wniosek. Jeśli pacjent ma konto na PUE ZUS, może złożyć wniosek przez internet.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie to duże ułatwienie dla lekarza, płatnika składek i pacjenta. Od grudnia to jedyna obowiązująca forma. Już 99,6 proc. zwolnień lekarskich w województwie śląskim jest wystawianych w formie elektronicznej. E-ZLA oznacza, że zwolnienie po wystawieniu przez lekarza automatycznie trafia do ZUS i płatnika, który ma profil PUE ZUS. Nadal jednak obowiązują przepisy, które były stosowane także przed wprowadzeniem e-ZLA - w niektórych sytuacjach ubezpieczony musi sam wypełnić i przekazać do ZUS wniosek o zasiłek chorobowy. Taki wniosek można wypełnić i dostarczyć do ZUS papierowo lub elektronicznie - za pośrednictwem profilu na PUE ZUS.

Ubezpieczony musi sam wypełnić i przekazać do ZUS wniosek o zasiłek chorobowy, jeżeli:

• prowadzi działalność pozarolniczą lub jest osobą współpracującą,

• jest osobą duchowną,

• niezdolność do pracy z powodu choroby przypada po ustaniu zatrudnienia (po ustaniu tytułu ubezpieczenia),

• osoba podlega ubezpieczeniom społecznym w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego, który nie ma siedziby w Polsce.


Dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku chorobowego/opiekuńczego w przypadku wydania e-ZLA, jeżeli ZUS jest płatnikiem

Jeżeli jesteś pracownikiem w trakcie zatrudnienia/osobą wykonującą umowę zlecenia - przy pierwszorazowej wypłacie to pracodawca składa zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3/ ZUS Z-3a, gdzie umieszcza informację o wydanym e-ZLA. Jeżeli jest ciąg dalszy niezdolności (bez dnia przerwy), pracodawca składa w ZUS druk ZAS-12, w którym potwierdza podleganie ubezpieczeniu oraz serię i nr wydanego e-ZLA (wniosek może być złożony w innej formie niż sformalizowany dokument).

Jeżeli jesteś pracownikiem po ustaniu zatrudnienia/osobą wykonującą umowę zlecenia po ustaniu ubezpieczenia - przy pierwszorazowej wypłacie pracodawca składa zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3/ZUS Z-3a, gdzie umieszcza informację o wydanym e-ZLA. Jeżeli jest ciąg dalszy niezdolności (bez dnia przerwy), to świadczeniobiorca składa w ZUS wniosek o zasiłek chorobowy ZAS -53 (wniosek może być złożony w innej formie niż sformalizowany dokument).

Jeżeli jesteś osobą prowadzącą działalność/współpracującą - przy pierwszorazowej wypłacie płatnik składa zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3b, gdzie umieszcza informację o wydanym e-ZLA. Jeżeli jest ciąg dalszy niezdolności (bez dnia przerwy), to świadczeniobiorca składa do ZUS wniosek o zasiłek chorobowy ZAS-53 (wniosek może być złożony w innej formie niż sformalizowany dokument).

Wszystkie te dokumenty mogą być złożone przez PUE ZUS.

Ważne! Do zasiłku opiekuńczego dodatkowym dokumentem koniecznym do wypłaty jest wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku ZUS Z-15a lub ZUS Z-15b.

E-zwolnienia: ZUS pracuje dłużej

Już w najbliższą sobotę e-zwolnienia stają się jedyną możliwą formą zwolnień lekarskich. ZUS robi kolejny krok by ułatwić lekarzom przejście od formy papierowej do e-ZLA. Dłużej otwarte będą sale obsługi klienta i Centrum Obsługi Telefonicznej.

Od początku grudnia papierowe zwolnienia lekarskie odchodzą do przeszłości. Obowiązkowe stają się zwolnienia elektroniczne, czyli e-ZLA. Mimo że większość lekarzy zostało już przez pracowników ZUS przeszkolonych z obsługi systemu do wystawiania e-zwolnień i wyposażeni zostali we własne profile na Platformie Usług Elektronicznych, to ZUS chce być wsparciem dla świata lekarskiego w dniach przejścia z systemu papierowego na elektroniczny.


W piątek, 30 listopada, lekarze będą mogli skorzystać z pomocy pracowników wszystkich sal obsługi klienta ZUS w kraju do godz. 18. Dzień później, czyli 1 grudnia, wszystkie oddziały ZUS organizują tzw. Białą Sobotę (godz. 9-13), podczas której lekarze będą mogli skorzystać z konsultacji w zakresie wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Wszyscy ci lekarze, którzy nie mają jeszcze swojego profilu na PUE ZUS, będą mogli tego dnia zarejestrować profil, uzyskać certyfikat ZUS do podpisywania e-ZLA oraz przeszkolić się z wystawiania e-zwolnień.

Medycy, którzy są zainteresowani tematyką e-zwolnień, ale nie dotrą w sobotę do oddziałów ZUS, będą mogli przez cały weekend skorzystać z pomocy konsultantów Centrum Obsługi Telefonicznej pod numerem telefonu 22 560 16 00. Infolinia ZUS w sobotę i niedzielę będzie czynna od 8.00 do 21.00. W tych dniach będzie obsługiwać tylko i wyłącznie sprawy związane z e-zwolnieniami.
Z kolei już od 3 grudnia Centrum Obsługi Telefonicznej w zakresie e-ZLA będzie obsługiwać klientów w wydłużonych godzinach, tj. od 6 do 22.

Zakład podkreśla, że nie tylko lekarze mogą skorzystać z wydłużonej pracy placówek i infolinii ZUS w zakresie e-zwolnień. Swój profil na PUE z dostępem do e-ZLA już w najbliższą sobotę będą mogli założyć także przedsiębiorcy. Na pomoc pracowników mogą liczyć również ubezpieczeni, chcący się zaznajomić z nowym prawem dotyczącym wystawiania zwolnień lekarskich.

Wkrótce tylko e-ZLA

Już za kilkanaście dni, 1 grudnia, pacjenci nie otrzymają do ręki papierowego zwolnienia lekarskiego. Lekarz wyśle je pracodawcy zaraz po wprowadzeniu danych do systemu.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) można wystawiać już od 1 stycznia 2016 roku. Tylko w ubiegłym tygodniu ponad 46 procent zwolnień lekarskich w oddziale ZUS w Częstochowie wystawionych zostało w formie elektronicznej. W drugim tygodniu listopada do częstochowskiego ZUS wpłynęło 3295 papierowych zwolnień lekarskich i 2875 e-zwolnień.

Wygodnie i szybko

Zwolnienia na papierowym zielonym formularzu (ZUS ZLA) mogą być wystawiane jeszcze tylko do końca listopada 2018 roku. Natomiast od 1 grudnia 2018 roku lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Elektroniczne zwolnienia lekarskie mogą wystawiać lekarze posiadający profil na PUE ZUS lub zintegrowaną z PUE aplikację gabinetową. E-zwolnienie, które wystawi lekarz, automatycznie trafia do systemu ZUS i jest w nim zapisane.

Dzięki elektronicznym zwolnieniom lekarskim lekarz nie musi dostarczać papierowych zwolnień do ZUS oraz przechowywać ich drugiej kopii. Nie musi również pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA. Jeżeli lekarz wystawi e-ZLA, każdy pracodawca, który założył swój profil na PUE ZUS, ma niemal natychmiastową informację o zwolnieniu wystawionym pracownikowi. Zaświadczenia lekarskie w formie dokumentów elektronicznych są przekazywane pracodawcom on-line, bezpośrednio po wystawieniu przez lekarza.

W Oddziale ZUS w Częstochowie blisko 90 proc. pracodawców, zatrudniających więcej niż 5 pracowników, ma profil PUE.

Asystent pomoże

Lekarze coraz chętniej wystawiają e-zwolnienia, ponieważ od 23 października 2018 roku mogą upoważnić tzw. asystentów medycznych do wystawania e-zwolnień w swoim imieniu. Nie oznacza to jednak, że asystent medyczny za lekarza będzie decydował, komu wypisać zwolnienie. - To lekarz decyduje o zwolnieniu i jego szczegółach. Natomiast upoważniony przez niego asystent medyczny będzie mógł wprowadzić dane zaświadczenia do elektronicznego systemu i samodzielnie je podpisać - wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

Warto podkreślić, że e-zwolnienia lekarskie są korzystne też dla pacjenta, który nie musi już w określonym czasie i pod groźbą kary (obniżenie kwoty zasiłku) dostarczyć wydruku. Jednak trzeba pamiętać, że w niektórych przypadkach, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, konieczne jest dostarczenie wniosków z grupy ZUS Z-3.

Sobota w ZUS dla lekarzy, dyżury w NFZ

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie zaprasza wszystkich zainteresowanych lekarzy na „BIAŁĄ SOBOTĘ”

"Wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich - krok po kroku"


07 lipca 2018 r. , od godz. 09.00 do godz. 13.00, oddział ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45, Sala Obsługi Klientów

Szczegóły: http://czest.info/zdrowie

E-zwolnienia od 1 grudnia?

26 kwietnia w Oddziale ZUS w Częstochowie odbyła się konferencja prasowa poświęcona tematyce elektronicznych zwolnień lekarskich. W spotkaniu udział wzięli: Leonila Grzesiak, dyrektor Oddziału ZUS w Częstochowie, Marek Grabowski – Główny Lekarz Orzecznik w Oddziale ZUS w Częstochowie, Ewa Jęczmyk – Koordynator ds. e-ZLA w Oddziale ZUS w Częstochowie i Beata Kopczyńska - Regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA) można wystawiać już od 1 stycznia 2016 r. Od 1 lipca br. miały stać się obligatoryjne. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało o zaproponowało przesunięcie terminu obowiązkowych elektronicznych zwolnień na 1 grudnia 2018 r. 

W tym celu muszą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany w przepisach. Dopóki to nie nastąpi dla ZUS terminem obowiązującym pozostaje 1 lipca 2018 r.

- Zgodnie z dotychczasowymi przepisami od 1 lipca elektroniczne zwolnienia lekarskie miały stać się jedyną obowiązującą formą wystawiania zwolnień. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest do tego technicznie i organizacyjnie przygotowany. Rząd chce jednak dać czas na przygotowanie się do tej zmiany wszystkich użytkownikom systemu e-ZLA, w szczególności lekarzom. Dlatego Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej proponuje przesunięcie tego terminu na 1 grudnia 2018 roku. Jeśli Parlament i Prezydent wyrażą zgodę, to właśnie 1 grudnia stanie ostatecznym terminem wejścia w życie obowiązkowych elektronicznych zwolnień lekarskich. Jednak nadal, do czasu zmian legislacyjnych, obowiązującym terminem obowiązkowych e-ZLA jest 1 lipca – mówiła Leonila Grzesiak, dyrektor Oddziału ZUS w Częstochowie, podczas konferencji prasowej 26 kwietnia w tutejszej placówce.

2055 lekarzy na terenie częstochowskiego oddziału ZUS ma uprawienia do wystawiania zwolnień lekarskich. 944 medyków ma już założony profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS i teoretycznie mogą wystawiać e-ZLA. Jednak z tej elektronicznej formy korzysta 120 lekarzy (13 proc.). – Liczba lekarzy, którzy przekonują się do tej nowoczesnej, elektronicznej formy wystawiania zwolnień lekarskich z każdym miesiącem jest wyższa. Trzeba tylko dać czas lekarzom, by się przekonali do e-ZLA. Z informacji przekazanej nam przez lekarzy, którzy już od jakiegoś czasu pracują w naszej platformie PUE i wystawiają e-zwolnienia bardzo sobie to chwalą. Jak mówią do papierowych zwolnień już by nie wrócili, za dużo biurokracji i poświęconego czasu. Chwalą e-ZLA za intuicyjność, oszczędność czasu przy wystawianiu, a przy tym system pozwala na uniknięcie pomyłek w danych pacjenta i zakładu pracy – podkreśla Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik ZUS województwa śląskiego.

Od początku 2016 r. do 19 marca do Oddziału ZUS w Częstochowie wpłynęło 6712 e-ZLA. Z miesiąca na miesiąc te liczby są coraz większe. - Wpływ na wzrost zainteresowania środowiska lekarskiego wystawianiem e-ZLA miało kilka czynników. Po pierwsze, wprowadzenie przez ZUS od 1 grudnia 2017 r. bezpłatnego certyfikatu ułatwiającego lekarzom podpisywanie e-ZLA. Drugim czynnikiem, który spowodował wzrost zainteresowania e-ZLA, była szeroka kampania informacyjna i szkoleniowa prowadzona przez ZUS. Kolejny to wyznaczona w oddziale osoba, która jest odpowiedzialna za popularyzację wiedzy w tym zakresie, szkolenia dla klientów oraz wsparcie interesariuszy projektu w działaniach na rzecz upowszechniania elektronizacji zwolnień lekarski – wyjaśnia Ewa Jęczmyk, koordynator ds.e-ZLA w Oddziale ZUS w Częstochowie.

Wydłużenie terminu wprowadzenia e-ZLA to nie jedyna zmiana. Kolejna to projekt ustawy wprowadzający asystentów medycznych. – Asystent medyczny będzie stanowił istotne wsparcie dla lekarza. Będzie mógł wystawiać e-zwolnienie lekarskie w imieniu i z upoważnienia konkretnego lekarza. Co ważne – nadal to lekarz będzie decydował o tym, czy wystawić zwolnienie lekarskie, na jak długi okres i jakie są wskazania medyczne. Lekarz dostanie więc wsparcie w wykonywaniu czynności technicznych, a sam zyska więcej czasu dla pacjenta – tłumaczył Marek Grabowski, Główny Lekarz Orzecznik w Oddziale ZUS w Częstochowie. – Co jest bardzo ważne: asystent medyczny nie będzie miał dostępu do zwolnień pacjenta wystawianych przez innych lekarzy, nie będzie mógł wystawić wniosku o rehabilitację leczniczą, ani też anulować zwolnień wystawionych przez innego lekarza – dodał.

Leonila Grzesiak, dyrektor częstochowskiego ZUS, wskazywała na korzyści z wprowadzenia e-ZLA, zarówno dla lekarza, pracodawcy, jak i samego pacjenta. Dzięki funkcjom udostępnionym lekarzom w systemie ZUS proces wystawienia zaświadczeń lekarskich został zoptymalizowany. W systemie istnieje dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców (płatników składek) oraz członków rodziny. Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta, pozostałe dane identyfikacyjne zapisują się w e-ZLA automatycznie. W przypadku wielu pracodawców lekarz wystawia zwolnienie tylko raz, a z listy wybiera te podmioty, do których zwolnienie pacjenta powinno trafić.

E-zwolnienie, które wystawi lekarz, automatycznie trafia do systemu ZUS i jest w nim zapisane. Dlatego lekarz nie musi dostarczać papierowych zwolnień do ZUS oraz przechowywać ich drugiej kopii. Nie musi też pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA.

Każdy pracodawca, który założył swój profil na PUE ZUS, ma niemal natychmiastową wiedzę o zwolnieniu wystawionym pracownikowi. Zaświadczenia lekarskie w formie dokumentów elektronicznych są przekazywane pracodawcom on-line, bezpośrednio po wystawieniu przez lekarza.

Korzyści dla pacjenta – nie musi się on martwić o to, by dostarczyć zwolnienie na czas do pracodawcy, tylko zająć się powrotem do zdrowia. Nie ryzykuje również obniżenia wypłaty świadczenia chorobowego w przypadku spóźnienia się z dostarczeniem zwolnienia do pracodawcy. Przypomnijmy, pacjent ma 7 dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego.

Nie takie e-ZLA straszne

Jeszcze tylko do końca czerwca lekarze mogą wystawiać papierowe zwolnienia lekarskie. Od 1 lipca będą obowiązywały już tylko te wystawiane w formie elektronicznej.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie mogą wystawiać lekarze posiadający profil na PUE ZUS (Platformie Usług Elektronicznych ZUS) lub zintegrowaną z PUE aplikację gabinetową. Wystawianie e-ZLA jest prostsze niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Jednak jak każda nowość najpierw budzi obawę. Ale w miarę pracy na aplikacji lub PUE ZUS lekarze przekonują się do tego rozwiązania.

- Wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich nie jest skomplikowane, ani czasochłonne. Już po kilku próbach z e-ZLA pewne rzeczy robi się intuicyjnie. Wtedy staje się to szybszą formą niż papierowe wypisywanie druków zwolnienia lekarskiego – mówi Piła Michalina, lekarka z Fundacji Ochrony Zdrowia i Pomocy Społecznej NZOZ w Jastrzębiu-Zdroju. Jak wyjaśnia pani doktor w styczniu w przychodni odbyło się szkolenie prowadzone przez pracowników ZUS z zakresu wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich i od tamtej pory większość zwolnień, które wystawia to zwolnienia elektroniczne. - Do e-ZLA przekonuje się też większość naszych lekarzy z placówki - dodaje.

Przy wystawianiu e-ZLA lekarz uzyskuje dostęp do danych pacjenta (ubezpieczonego), jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie jest wystawiane w celu opieki nad nimi. Gdy wpisze numer PESEL pacjenta, to pozostałe dane identyfikacyjne są automatycznie uzupełnione przez system. Z kolei np. adres pacjenta czy dane płatnika lekarz wybiera z wyświetlonej listy. Poza tym system weryfikuje datę początku okresu niezdolności z zasadami wystawiania zwolnień określonymi w przepisach oraz z ostatnim wystawionym zwolnieniem. Podpowiada również kod literowy i numer statystyczny choroby (np. po wpisaniu fragmentu jej nazwy). Dla dalszego uproszczenia elektronicznego wystawiania zwolnień ZUS udostępnił nową metodę podpisywania e-ZLA – bezpłatny certyfikat wydawany przez ZUS. Lekarz, który posiada profil na PUE wnioskuje o wydanie certyfikatu, pobiera go (z PUE ZUS) i zapisuje na urządzeniu , na którym wystawia elektroniczne zwolnienia.

Wystawione przez lekarza e-ZLA przekazywane jest do ZUS automatycznie. Lekarze, którzy stosują elektroniczną formę wystawiania zwolnień, nie muszą pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA ani dostarczać oryginałów zwolnień do ZUS oraz przechowywać u siebie drugiej kopii.

Wygoda także dla pacjenta
Gdy lekarz wystawi e-ZLA pacjent nie musi dostarczać zwolnienia pracodawcy. Jeśli pracodawca pacjenta nie posiada profilu na PUE lekarz wręczy pacjentowi wydruk zwolnienia. Ten wydruk pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy. Wszyscy płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 ubezpieczonych zobowiązani są posiadać profil na PUE. Płatnicy nie posiadający profilu na PUE muszą powiadomić ubezpieczonego o obowiązku dostarczenia wydruku zaświadczenia. Jednakże osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz osoby, którym ZUS ma wypłacać zasiłek po ustaniu zatrudnienia powinny złożyć każdorazowo wniosek o wypłatę zasiłku (druk ZAS-53 lub w innej formie). Wniosek o wypłatę zasiłku ZAS 53 ubezpieczony może przekazać do ZUS elektronicznie. Do podpisania wniosku wystarczające jest posiadanie profilu PUE.

Do końca czerwca 2018 r. lekarz może wystawiać papierowe zwolnienia według dotychczas obowiązujących zasad. Zwolnienie wystawione na druku ZUS ZLA pacjent zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni do pracodawcy. Przekroczenie terminu powoduje obniżenie świadczenia o 25 %. Wystawienie przez lekarza e-ZLA zwalnia pacjenta z obowiązku dostarczenia zwolnienia do pracodawcy i pilnowania terminu na jego dostarczenie.

We wszystkich oddziałach ZUS na Ślasku (tj. Chorzów, Częstochowa, Bielsko-Biała, Rybnik, Sosnowiec i Zabrze) prowadzone są szkolenia dla lekarzy i płatników z tego zagadnienia. Terminy szkoleń w danym mieście można znaleźć na stronie www.zus.pl w zakładce wydarzanie i szkolenia.

Warto już teraz z nich skorzysta, bo od 1 lipca będą obowiązywać tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie.

Beata Kopczyńska
Regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

E-zwolnienia ruszyły

Od początku stycznia częstochowscy lekarze wystawili już 15 elektronicznych zwolnień lekarskich.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) są wystawiane z wykorzystaniem Platformy Usług Elektronicznych ZUS albo zintegrowanych z PUE ZUS aplikacji gabinetowych. Wystawienie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta lekarz uzyskuje, w czasie wystawiania zwolnienia, dostęp do niezbędnych jego danych, płatników składek czy członków rodziny.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie trafia automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do pracodawcy pacjenta zaraz po jego wystawieniu. Aby to było możliwe, pracodawca musi mieć profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych. Dostęp do tego profilu pozwala na szybkie uzyskanie informacji o zwolnieniu lekarskim wystawionym dla danego pracownika. Łatwiejsze też jest kontrolowanie poprawności wykorzystywania takiego zwolnienia. 

Obecne papierowe formularze będą funkcjonować jeszcze do końca 2017 roku. Dopiero od 2018 roku będą wystawiane tylko e-ZLA.

E-zwolnienia już od stycznia

Już od początku stycznia lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Informacja o chorobie trafi do pracodawcy i ZUS natychmiast. Aby to jednak było możliwe, pracodawca musi mieć konto na Platformie Usług Elektronicznych. Ci płatnicy, którzy zatrudniają powyżej 5 osób, muszą je założyć do końca tego roku.

 Elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA, będą wystawiane z wykorzystaniem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) albo zintegrowanych z PUE ZUS aplikacji gabinetowych. Wystawianie e-ZLA będzie trwało krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Dzięki PUE ZUS lekarz uzyska, w czasie wystawiania zwolnienia, dostęp do niezbędnych danych swojego pacjenta, jego płatników składek czy członków rodziny. Większość danych zostanie automatycznie pobrana z systemu po wpisaniu numeru PESEL pacjenta.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie trafi automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do pracodawcy pacjenta zaraz po jego wystawieniu. Jednak aby to było możliwe, pracodawca musi mieć profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych. Płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek jego założenia do 31 grudnia 2015 r. Jeśli tego nie zrobią, muszą pisemnie poinformować wszystkich pracowników, aby dostarczali im zwolnienia papierowe- tak, jak dotychczas.

          - Aby uzyskać dostęp do profilu na Platformie Usług Elektronicznych należy na stronie www.zus.pl wypełnić formularz rejestracji. Podczas rejestracji dostaniemy login PUE oraz utworzymy swoje hasło PUE, a następnie w ciągu 7 dni od rejestracji musimy udać się do dowolnej jednostki ZUS w celu potwierdzenia swojej tożsamości, czyli uwierzytelnienia profilu. To ważne z uwagi na dostęp do danych, który uzyskujemy na profilu. Osoby, które mają certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP, nie muszą już udawać się do ZUS. Potwierdzają swoją tożsamość już na etapie rejestracji profilu – wyjaśnia Ewa Jęczmyk, rzecznik prasowy Oddziału ZUS w Częstochowie.

          Profil na PUE pozwala na szybkie uzyskanie informacji o zwolnieniu lekarskim wystawionym dla danego pracownika. Obecnie ma on obowiązek dostarczyć zwolnienie w ciągu 7 dni od dnia jego wystawienia swojemu pracodawcy. Dzięki e-ZLA cały proces będzie znacznie szybszy, chory pracownik nie będzie musiał iść z dokumentem do swojego zakładu pracy, a pracodawca nie musi sprawdzać, czy podwładny dostarczył mu zwolnienie lekarskie w określonym przepisami terminie. Łatwiejsze też będzie kontrolowanie poprawności wykorzystywania takiego zwolnienia.

          Obecne papierowe formularze będą funkcjonować jeszcze przez dwa lata. To okres przejściowy, w którym będą funkcjonowały obok siebie dwie formy zwolnień- papierowe (na druku ZUS ZLA) i elektroniczne. Dopiero od 2018 roku będą wystawiane tylko e-ZLA.

          W związku z licznymi pytaniami pracodawców związanymi z nową formą zwolnienia lekarskiego i ich obowiązkami w zakresie wypłaty zasiłków, częstochowski Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaprasza na bezpłatne konsultacje zasiłkowe. 

Konsultacje będą się odbywać w każdy pierwszy czwartek miesiąca (7 I, 4 II, 3. III, 7.IV, 5.V, 2.VI) w godz. 13.00 – 15.00 w siedzibie Oddziału ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45 w sali 312. Osoby zainteresowane proszone są o kontakt pod numerem telefonu: 34/368 91 53.