E-ZLA to już standard

Elektroniczne zwolnienia lekarskie to już standard. Od początku grudnia ubiegłego roku do końca lipca tego roku lekarze w całej Polsce wystawili prawie 17 mln elektronicznych zwolnień, w województwie śląskim to ponad 1,9 mln e-ZLA. W lipcu w śląskim wystawiono blisko 224 tys. e-zwolnień, tych w formie papierowej zaledwie 20 sztuk, co stanowi 0,02 proc wszystkich zwolnień.

Tak na Śląsku, jak i w kraju, liczba papierowych zwolnień systematycznie, z miesiąca na miesiąc spada.
W czerwcu w całej Polsce na blisko 1,7 mln e-ZLA, lekarze papierowo wypisali jedynie 385 druków, zaś w lipcu na 1,75 mln e-ZLA ZUS otrzymał w tzw. papierze jedynie 320 druków. Podobnie sytuacja wygląda w naszym województwie. I tak np. w czerwcu wygenerowano ponad 215 tys. elektronicznych zwolnień lekarskich, natomiast papierowych druków było 29, w lipcu na blisko 224 tys. e-ZLA papierowych zwolnień złożono 20. Od momentu powszechnego wprowadzenia elektronicznych zwolnień lekarskich, tj. od 1 grudnia 2018 r. do końca lipca tego roku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już ponad 16,9 mln e-zwolnień. W tym czasie w wersji papierowej, która wyszła z użycia, lekarze wystawili tylko nieco ponad 32 tys. druków.

- Reforma wprowadzająca elektroniczne zwolnienia lekarskie to niewątpliwy sukces i korzyści dla każdej ze stron, od pacjentów, poprzez lekarzy, aż po pracodawców. To duża wygoda dla pacjenta, który po wyjściu z gabinetu może spokojnie wracać do zdrowia i nie musi już pamiętać, żeby dostarczyć zwolnienie do pracodawcy. Pracodawca też ma swoje korzyści, dzięki e-ZLA, chwilę po wprowadzeniu podpisu przez lekarza wie o chorobie swojego pracownika. Może szybko zorganizować zastępstwo lub przełożyć jego zadania na inny termin. E-zwolnienia to także wygoda dla lekarza, który nie dopytuje chorego o wiele informacji, bo w momencie wystawiania zaświadczenia system je podpowiada - mówi Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

Zanim elektroniczna forma zaświadczeń stała się powszechna, pracownicy Zakładu przeprowadzili setki szkoleń z obsługi procesu wystawiania e-ZLA. Przekonywali niemal każdego medyka z osobna do przejścia na e-zwolnienia. Jak wynika ze statystyk warto było. Lekarze przekonali się do tej formy wystawiania zwolnienia. Dziś w województwie śląskim tylko 0,01 proc. zwolnień jest wypisywanych odręcznie. Gdzie w innych państwach, które wprowadziły elektroniczne zwolnienia kilka lub kilkanaście lat temu, wciąż mają ok. 2 proc. zwolnień w formie papierowej. U nas „papier” to rzecz znikoma.


Beata Kopczyńska  regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

Wkrótce tylko e-ZLA

Już za kilkanaście dni, 1 grudnia, pacjenci nie otrzymają do ręki papierowego zwolnienia lekarskiego. Lekarz wyśle je pracodawcy zaraz po wprowadzeniu danych do systemu.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) można wystawiać już od 1 stycznia 2016 roku. Tylko w ubiegłym tygodniu ponad 46 procent zwolnień lekarskich w oddziale ZUS w Częstochowie wystawionych zostało w formie elektronicznej. W drugim tygodniu listopada do częstochowskiego ZUS wpłynęło 3295 papierowych zwolnień lekarskich i 2875 e-zwolnień.

Wygodnie i szybko

Zwolnienia na papierowym zielonym formularzu (ZUS ZLA) mogą być wystawiane jeszcze tylko do końca listopada 2018 roku. Natomiast od 1 grudnia 2018 roku lekarze będą wystawiać wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Elektroniczne zwolnienia lekarskie mogą wystawiać lekarze posiadający profil na PUE ZUS lub zintegrowaną z PUE aplikację gabinetową. E-zwolnienie, które wystawi lekarz, automatycznie trafia do systemu ZUS i jest w nim zapisane.

Dzięki elektronicznym zwolnieniom lekarskim lekarz nie musi dostarczać papierowych zwolnień do ZUS oraz przechowywać ich drugiej kopii. Nie musi również pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA. Jeżeli lekarz wystawi e-ZLA, każdy pracodawca, który założył swój profil na PUE ZUS, ma niemal natychmiastową informację o zwolnieniu wystawionym pracownikowi. Zaświadczenia lekarskie w formie dokumentów elektronicznych są przekazywane pracodawcom on-line, bezpośrednio po wystawieniu przez lekarza.

W Oddziale ZUS w Częstochowie blisko 90 proc. pracodawców, zatrudniających więcej niż 5 pracowników, ma profil PUE.

Asystent pomoże

Lekarze coraz chętniej wystawiają e-zwolnienia, ponieważ od 23 października 2018 roku mogą upoważnić tzw. asystentów medycznych do wystawania e-zwolnień w swoim imieniu. Nie oznacza to jednak, że asystent medyczny za lekarza będzie decydował, komu wypisać zwolnienie. - To lekarz decyduje o zwolnieniu i jego szczegółach. Natomiast upoważniony przez niego asystent medyczny będzie mógł wprowadzić dane zaświadczenia do elektronicznego systemu i samodzielnie je podpisać - wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

Warto podkreślić, że e-zwolnienia lekarskie są korzystne też dla pacjenta, który nie musi już w określonym czasie i pod groźbą kary (obniżenie kwoty zasiłku) dostarczyć wydruku. Jednak trzeba pamiętać, że w niektórych przypadkach, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, konieczne jest dostarczenie wniosków z grupy ZUS Z-3.

E-zwolnienia ruszyły

Od początku stycznia częstochowscy lekarze wystawili już 15 elektronicznych zwolnień lekarskich.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) są wystawiane z wykorzystaniem Platformy Usług Elektronicznych ZUS albo zintegrowanych z PUE ZUS aplikacji gabinetowych. Wystawienie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta lekarz uzyskuje, w czasie wystawiania zwolnienia, dostęp do niezbędnych jego danych, płatników składek czy członków rodziny.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie trafia automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do pracodawcy pacjenta zaraz po jego wystawieniu. Aby to było możliwe, pracodawca musi mieć profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych. Dostęp do tego profilu pozwala na szybkie uzyskanie informacji o zwolnieniu lekarskim wystawionym dla danego pracownika. Łatwiejsze też jest kontrolowanie poprawności wykorzystywania takiego zwolnienia. 

Obecne papierowe formularze będą funkcjonować jeszcze do końca 2017 roku. Dopiero od 2018 roku będą wystawiane tylko e-ZLA.