Raz, dwa i e-ZLA - nowy kreator do wystawiania e-zwolnienia

Platforma Usług Elektronicznych ZUS ma nowy kreator do wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Teraz wystarczą tylko dwa kroki w systemie, aby utworzyć e-ZLA. Pojawiły się też kolejne funkcje na profilu lekarza.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował ułatwienia, dzięki którym lekarze i asystenci medyczni szybciej wystawią e-ZLA. - W nowym kreatorze potrzebne są tylko dwa kroki, aby utworzyć elektroniczne zwolnienie lekarskie. Po zalogowaniu do PUE ZUS lekarz bądź jego asystent medyczny może wybrać starą lub nową wersję kreatora. Zachęcamy do sprawdzenia nowego kreatora, w którym wykonuje się mniej czynności, żeby wystawić e-ZLA - informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Na PUE ZUS są też inne nowe funkcje, które ułatwią i przyspieszą pracę. Teraz lekarz może zarządzać listą placówek medycznych, dla których jego asystent ma uprawnienia do wystawiania e-ZLA. Na każdym etapie wprowadzania e-zwolnienia może też zmienić wskazane wcześniej miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych. A jeśli lekarz wpisze nowe miejsce udzielania świadczeń, to automatycznie utworzy się wniosek FZLA (upoważnienie do wystawiania zaświadczeń lekarskich).

ZUS wprowadził wszystkie zmiany na podstawie uwag i spostrzeżeń lekarzy, którzy na co dzień wystawiają elektroniczne zwolnienia. Zanim Zakład udostępnił nowy kreator, przetestowali go lekarze. Narzędzie otrzymało bardzo dobre oceny. Potrzebę zmian potwierdziły również badania doświadczeń klientów.

W związku z uruchomieniem ostatnich funkcji na PUE ZUS, Zakład przygotował także nowe usługi dla aplikacji gabinetowych.

Beata Kopczyńska

Nie takie e-ZLA straszne

Jeszcze tylko do końca czerwca lekarze mogą wystawiać papierowe zwolnienia lekarskie. Od 1 lipca będą obowiązywały już tylko te wystawiane w formie elektronicznej.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie mogą wystawiać lekarze posiadający profil na PUE ZUS (Platformie Usług Elektronicznych ZUS) lub zintegrowaną z PUE aplikację gabinetową. Wystawianie e-ZLA jest prostsze niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Jednak jak każda nowość najpierw budzi obawę. Ale w miarę pracy na aplikacji lub PUE ZUS lekarze przekonują się do tego rozwiązania.

- Wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich nie jest skomplikowane, ani czasochłonne. Już po kilku próbach z e-ZLA pewne rzeczy robi się intuicyjnie. Wtedy staje się to szybszą formą niż papierowe wypisywanie druków zwolnienia lekarskiego – mówi Piła Michalina, lekarka z Fundacji Ochrony Zdrowia i Pomocy Społecznej NZOZ w Jastrzębiu-Zdroju. Jak wyjaśnia pani doktor w styczniu w przychodni odbyło się szkolenie prowadzone przez pracowników ZUS z zakresu wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich i od tamtej pory większość zwolnień, które wystawia to zwolnienia elektroniczne. - Do e-ZLA przekonuje się też większość naszych lekarzy z placówki - dodaje.

Przy wystawianiu e-ZLA lekarz uzyskuje dostęp do danych pacjenta (ubezpieczonego), jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie jest wystawiane w celu opieki nad nimi. Gdy wpisze numer PESEL pacjenta, to pozostałe dane identyfikacyjne są automatycznie uzupełnione przez system. Z kolei np. adres pacjenta czy dane płatnika lekarz wybiera z wyświetlonej listy. Poza tym system weryfikuje datę początku okresu niezdolności z zasadami wystawiania zwolnień określonymi w przepisach oraz z ostatnim wystawionym zwolnieniem. Podpowiada również kod literowy i numer statystyczny choroby (np. po wpisaniu fragmentu jej nazwy). Dla dalszego uproszczenia elektronicznego wystawiania zwolnień ZUS udostępnił nową metodę podpisywania e-ZLA – bezpłatny certyfikat wydawany przez ZUS. Lekarz, który posiada profil na PUE wnioskuje o wydanie certyfikatu, pobiera go (z PUE ZUS) i zapisuje na urządzeniu , na którym wystawia elektroniczne zwolnienia.

Wystawione przez lekarza e-ZLA przekazywane jest do ZUS automatycznie. Lekarze, którzy stosują elektroniczną formę wystawiania zwolnień, nie muszą pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA ani dostarczać oryginałów zwolnień do ZUS oraz przechowywać u siebie drugiej kopii.

Wygoda także dla pacjenta
Gdy lekarz wystawi e-ZLA pacjent nie musi dostarczać zwolnienia pracodawcy. Jeśli pracodawca pacjenta nie posiada profilu na PUE lekarz wręczy pacjentowi wydruk zwolnienia. Ten wydruk pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy. Wszyscy płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 ubezpieczonych zobowiązani są posiadać profil na PUE. Płatnicy nie posiadający profilu na PUE muszą powiadomić ubezpieczonego o obowiązku dostarczenia wydruku zaświadczenia. Jednakże osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz osoby, którym ZUS ma wypłacać zasiłek po ustaniu zatrudnienia powinny złożyć każdorazowo wniosek o wypłatę zasiłku (druk ZAS-53 lub w innej formie). Wniosek o wypłatę zasiłku ZAS 53 ubezpieczony może przekazać do ZUS elektronicznie. Do podpisania wniosku wystarczające jest posiadanie profilu PUE.

Do końca czerwca 2018 r. lekarz może wystawiać papierowe zwolnienia według dotychczas obowiązujących zasad. Zwolnienie wystawione na druku ZUS ZLA pacjent zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni do pracodawcy. Przekroczenie terminu powoduje obniżenie świadczenia o 25 %. Wystawienie przez lekarza e-ZLA zwalnia pacjenta z obowiązku dostarczenia zwolnienia do pracodawcy i pilnowania terminu na jego dostarczenie.

We wszystkich oddziałach ZUS na Ślasku (tj. Chorzów, Częstochowa, Bielsko-Biała, Rybnik, Sosnowiec i Zabrze) prowadzone są szkolenia dla lekarzy i płatników z tego zagadnienia. Terminy szkoleń w danym mieście można znaleźć na stronie www.zus.pl w zakładce wydarzanie i szkolenia.

Warto już teraz z nich skorzysta, bo od 1 lipca będą obowiązywać tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie.

Beata Kopczyńska
Regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

E-zwolnienia już od stycznia

Już od początku stycznia lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Informacja o chorobie trafi do pracodawcy i ZUS natychmiast. Aby to jednak było możliwe, pracodawca musi mieć konto na Platformie Usług Elektronicznych. Ci płatnicy, którzy zatrudniają powyżej 5 osób, muszą je założyć do końca tego roku.

 Elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA, będą wystawiane z wykorzystaniem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) albo zintegrowanych z PUE ZUS aplikacji gabinetowych. Wystawianie e-ZLA będzie trwało krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Dzięki PUE ZUS lekarz uzyska, w czasie wystawiania zwolnienia, dostęp do niezbędnych danych swojego pacjenta, jego płatników składek czy członków rodziny. Większość danych zostanie automatycznie pobrana z systemu po wpisaniu numeru PESEL pacjenta.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie trafi automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do pracodawcy pacjenta zaraz po jego wystawieniu. Jednak aby to było możliwe, pracodawca musi mieć profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych. Płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek jego założenia do 31 grudnia 2015 r. Jeśli tego nie zrobią, muszą pisemnie poinformować wszystkich pracowników, aby dostarczali im zwolnienia papierowe- tak, jak dotychczas.

          - Aby uzyskać dostęp do profilu na Platformie Usług Elektronicznych należy na stronie www.zus.pl wypełnić formularz rejestracji. Podczas rejestracji dostaniemy login PUE oraz utworzymy swoje hasło PUE, a następnie w ciągu 7 dni od rejestracji musimy udać się do dowolnej jednostki ZUS w celu potwierdzenia swojej tożsamości, czyli uwierzytelnienia profilu. To ważne z uwagi na dostęp do danych, który uzyskujemy na profilu. Osoby, które mają certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP, nie muszą już udawać się do ZUS. Potwierdzają swoją tożsamość już na etapie rejestracji profilu – wyjaśnia Ewa Jęczmyk, rzecznik prasowy Oddziału ZUS w Częstochowie.

          Profil na PUE pozwala na szybkie uzyskanie informacji o zwolnieniu lekarskim wystawionym dla danego pracownika. Obecnie ma on obowiązek dostarczyć zwolnienie w ciągu 7 dni od dnia jego wystawienia swojemu pracodawcy. Dzięki e-ZLA cały proces będzie znacznie szybszy, chory pracownik nie będzie musiał iść z dokumentem do swojego zakładu pracy, a pracodawca nie musi sprawdzać, czy podwładny dostarczył mu zwolnienie lekarskie w określonym przepisami terminie. Łatwiejsze też będzie kontrolowanie poprawności wykorzystywania takiego zwolnienia.

          Obecne papierowe formularze będą funkcjonować jeszcze przez dwa lata. To okres przejściowy, w którym będą funkcjonowały obok siebie dwie formy zwolnień- papierowe (na druku ZUS ZLA) i elektroniczne. Dopiero od 2018 roku będą wystawiane tylko e-ZLA.

          W związku z licznymi pytaniami pracodawców związanymi z nową formą zwolnienia lekarskiego i ich obowiązkami w zakresie wypłaty zasiłków, częstochowski Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaprasza na bezpłatne konsultacje zasiłkowe. 

Konsultacje będą się odbywać w każdy pierwszy czwartek miesiąca (7 I, 4 II, 3. III, 7.IV, 5.V, 2.VI) w godz. 13.00 – 15.00 w siedzibie Oddziału ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45 w sali 312. Osoby zainteresowane proszone są o kontakt pod numerem telefonu: 34/368 91 53.