EESSI, czyli
Elektroniczna Wymiana Informacji dotyczących Zabezpieczenia Społecznego (ang.
Electronic Exchange of Social Security Information), ułatwi współpracę pomiędzy
instytucjami zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej i EFTA .
Dotychczas przekazywanie informacji i dokumentów odbywało się głównie
papierowo. Wymagało także żmudnego tłumaczenia dokumentacji. Z tego powodu
postępowania trwały nawet kilka miesięcy, w związku z czym znacznie wydłużało
się ustalanie prawa do świadczeń dla osób, które pracowały w kilku krajach.
Dzięki EESSI cała procedura ulegnie skróceniu. ZUS wdrożył EESSI już od 1
lipca. Tym samym jest jedną z pierwszych instytucji w Europie gotową do wymiany
informacji za pomocą tego systemu.
Elektroniczna wymiana
informacji obejmuje dane niezbędne m.in. do rozstrzygania przynależności do
systemu zabezpieczenia społecznego – w związku z zasadą, że podlega się
systemowi tylko w jednym państwie – ale także przyznawania i wypłaty świadczeń
międzynarodowych: emerytur, rent, zasiłków i odszkodowań, jak również
dochodzenia należności z tytułu nieopłaconych składek i nadpłaconych świadczeń
w innych państwach UE.
– EESSI to prawdziwa
rewolucja, która przenosi komunikację między europejskimi instytucjami
publicznymi z dziewiętnastego do dwudziestego pierwszego wieku, do świata
łączności elektronicznej. To ogromny krok naprzód, który przyspieszy
weryfikację uprawnień i wypłatę świadczeń – podkreśla prof. Gertruda Uścińska,
prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
System EESSI będzie
użytkować ok. 100 tys. pracowników instytucji zabezpieczenia społecznego z
całej UE. Na zmianach skorzystają miliony Europejczyków. Komisja Europejska
szacuje, że obecnie nawet 17 mln obywateli państw UE mieszka w innym państwie
członkowskim niż kraj pochodzenia, a około 2 mln osób pracuje lub studiuje w
jednym kraju, mieszkając w innym.
Nowy system to ogromne
wyzwanie – co roku wszystkie instytucje zabezpieczenia społecznego w państwach
UE/EFTA wymieniają się nawet 900 milionami komunikatów. Szacuje się, że ZUS w
ramach systemu elektronicznej wymiany informacji rocznie otrzyma ponad 119 tys.
i wyśle około 1,14 mln dokumentów. Dlatego przez dwa ostatnie lata ZUS
intensywnie przygotowywał się do uruchomienia tego systemu. Modyfikacja systemu
informatycznego ZUS na potrzeby komunikacji z EESSI była z technicznego punktu
widzenia największa w historii, najbardziej rozległa i skomplikowana. Żaden
inny projekt nie wymagał dotąd tak znacznej przebudowy tego systemu.
Już 1 lipca ZUS
otrzymał i wysłał kilkadziesiąt komunikatów w ramach EESSI.
