Dzięki życzliwości częstochowskich biur rachunkowych zebraliśmy dla Państwa podstawowe zmiany dotyczące zasad wystawiania Faktur w nowym 2013 roku.
Warto zapoznać się i skontaktować w tej sprawie z własnym biurem.
Faktury 2013 – zasady wystawiania
1. Nie należy oznaczać Faktury jako oryginał lub kopia; wystawić należy w dwóch egzemplarzach; przekazuje się jeden z nich;
2. Nazwa Faktura VAT na dokumencie może zostać całkowicie pominięta, o ile będzie zawierała pozostałe wszystkie elementy Faktury.
3. Danych wystawcy i kontrahenta nie można podawać jako nazwy skrócone, nie będzie się stosowało skrótów typu P.P.H.U.. Dopuszczalne jest posługiwanie się skrótami wynikającymi z innych ustaw, określającymi podmiotowość, np. s.c., sp. z o.o.
4. Terminy wystawiania faktur:
• nie później niż 7 dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi,
• Faktury miesięczne – nie później niż ostatniego dnia miesiąca,
• Faktury ciągłe – nie później niż 7 dnia miesiąca następującego po danym miesiącu,
• WDT – nie później niż 15 dnia miesiąca następnego po miesiącu wydania lub przemieszczenia towaru,
• świadczenie usług B2B z miejscem opodatkowania poza terytorium kraju (na terytorium Wspólnoty), a także stanowiących import usług – fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę.
5. Daty na fakturze:
• data wystawienia faktury
• data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile jest określona i różni się od daty faktury (dotychczas była to data sprzedaży) – nie dotyczy faktur zaliczkowych;
• miesiąc i rok - dla sprzedaży ciągłej
6. Faktura zbiorcza – miesięczna: możliwa do wystawienia – faktura może dokumentować kilka odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca.
7. Noty korygujące:
• obowiązują – obowiązkowym jest posiadanie akceptacji wystawcy faktury,
• brak obowiązku przesłania noty sprzedawcy towaru lub usługi,
• brak obowiązku akceptacji noty poprzez podpis osoby upoważnionej do odbioru faktury.
8. Dodatkowe zapisy na fakturze zamiast faktur MP, VAT-MARŻA itp.
dodatkowy zapis „metoda kasowa”.
dodatkowy zapis „samofakturowanie”.
dodatkowy zapis „procedura marży dla biur podróży”
dodatkowy zapis „procedura marży – towary używane”
dodatkowy zapis „procedura marży – dzieła sztuki”
dodatkowy zapis „procedura marży – przedmioty kolekcjonerskie i antyki”
dodatkowy zapis „odwrotne obciążenie” (rozliczenia podatku VAT lub podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze jest nabywca)
9. Numeru PKWiU na fakturze nie trzeba podawać ani przy czynnościach z obniżonym VAT, ani przy czynnościach zwolnionych
10. Faktury wystawiane przez nabywcę (samofakturowanie)
• można wystawiać,
• obowiązek zawarcia umowy w tym zakresie nie występuje, musi istnieć wcześniejsze porozumienie między stronami i określona procedura zatwierdzania faktur przez podatnika dokonującego czynności.
11. Nowością są Faktury uproszczone, zawierające tylko NIP klienta (bez jego danych) oraz kwotę podatku i kwotę do zapłaty, bez szczegółowej wyceny i opisu towaru. Faktura uproszczona może opiewać najwyżej na 450 zł brutto.
W 2013 r. obowiązywać będą te same co w latach 2011-2012 ograniczenia prawa do odliczenia VAT naliczonego przy zakupie samochodu osobowego (również tych „z kratką”) i brak możliwości odliczenia VAT od paliwa do takich samochodów. 9 listopada 2012 r. Sejm uchwalił już w tym zakresie nowelizację ustawy o VAT.
